DachdeckerWelche Kunden brauchen eine Antwort?
Nach der Baustellenbesprechung zeigt dir Anna die wichtigen E-Mails: eine neue Anfrage und eine Rückfrage vom Bauherrn. Du weißt, wem du antworten musst.
Kundenanfragen sortiert
DEINE PERSÖNLICHE KI-BÜROKRAFT
Anna hält dir den Rücken frei.Anna sortiert deine E-Mails, plant deine Termine und organisiert deine Aufgaben.
Deine Angebote schreiben sich von selbst – auch wenn du keine Zeit hast.
Du schreibst ihr per WhatsApp, Teams oder dem Messenger deiner Wahl, was sie für dich tun soll. Anna übernimmt die Aufgabe und gibt dir Bescheid. Auch per Sprachnachricht.
FÜR INHABER UND GESCHÄFTSFÜHRER IM HANDWERK
Dachdecker Fliesenleger Sanitär, Heizung & Klima
Eine Nachricht an Anna.AnnaKI-Bürokraft
Heute
Seit 17 Jahren für den Mittelstand und Marktführer. Diese Kunden vertrauen auf Studio Rech.
DAS HAMSTERRAD DES ERFOLGREICHEN HANDWERKERS
Viele Aufträge.
Das Büro bleibt liegen.
Die nächsten Kunden müssen auf dich warten und gehen zur Konkurrenz.
Dein Betrieb hat gut zu tun. Du betreust Baustellen, Kunden und Mitarbeiter. Neue Anfragen beantworten, Termine abstimmen und bei Interessenten nachfragen? Das schiebst du auf später.
Doch Kunden warten nicht unbegrenzt. Manche beauftragen einen anderen Betrieb. Sind die laufenden Aufträge abgeschlossen, fehlen dir die nächsten.
Für Inhaber und Geschäftsführer im Handwerk, die ihre Kunden immer gut betreuen wollen. Auch dann, wenn der Betrieb voll ausgelastet ist.
- 01
Viele Aufträge
Du wirst auf den Baustellen und bei deinen Kunden gebraucht.
- 02
Büroarbeit bleibt liegen
E-Mails, Rückrufe und Terminabsprachen müssen warten.
- 03
Aufträge gehen verloren
Interessenten hören zu lange nichts und fragen anderswo an.
- 04
Wieder weniger zu tun
Du suchst neue Aufträge. Wird es wieder voll, beginnt das Ganze von vorn.
Dein Büro bleibt organisiert. Auch bei vielen Aufträgen.
Anna sortiert Anfragen, pflegt deine Termine und erinnert dich an Rückmeldungen. So kannst du dich kontinuierlich um deine Kunden kümmern.
SO ARBEITEST DU MIT ANNA
Schreib Anna.
Oder schick ihr eine Sprachnachricht.
Sag ihr, was sie tun soll: einen Termin eintragen,
dich an einen Rückruf erinnern oder wichtige E-Mails finden.
WÄHLE EINE AUFGABE
Schau dir den Chat an und was Anna für dich erledigt.
AnnaKI-Bürokraft
Heute
DAS ÜBERNIMMT ANNA FÜR DICH
Die wichtigen E-Mails zuerst.
Anna liest die E-Mails in deinem freigegebenen Postfach und fasst die wichtigen Punkte zusammen. Du siehst, welcher Kunde etwas von dir braucht und welche Lieferung ansteht. Die Originalnachrichten bleiben in deinem Postfach.
Deine wichtigen E-Mails
MK
Michael KellerAnfrage zur Dachbesichtigung
Neue AnfrageSW
Sabine WeberBesichtigungstermin verschieben
TerminBH
BaustoffhandelZiegellieferung am Donnerstag, 07:00
LieferungDu weißt, welche Nachrichten heute wichtig sind.
SO ERREICHST DU ANNA
WhatsApp
Teams
Telegram+ 37 weitere Messenger
WhatsApp Teams Telegram+ 37 weitere MessengerAnna verbindet sich mit den Programmen, die du schon benutzt.
ZUM BEISPIEL
Outlook
Gmail
Google KalenderViele weitere Programme werden unterstützt.
EIN ARBEITSTAG MIT ANNA
Vier Situationen.
Vier Aufgaben weniger für dich.
Du entscheidest, was Anna übernimmt.
Hier siehst du, wie das aussehen kann.
Du sprichst deine Notizen ins Handy. Anna hält die nächsten Schritte fest.
- 07:15VOR DER ERSTEN BAUSTELLE
Die wichtigen E-Mails kennen.
Du fragst Anna, was im Postfach ansteht. Sie fasst die wichtigen Nachrichten zusammen: eine neue Anfrage, eine Terminänderung und die Lieferbestätigung für morgen.
Du weißt, worum du dich kümmern musst. - 12:15NACH DEM KUNDENTERMIN
Absprachen gleich festhalten.
Du schickst Anna eine Sprachnachricht mit den Absprachen. Sie ordnet deine Notizen und hält fest, was du noch prüfen musst. Für die Rückmeldung lässt du dir eine Erinnerung setzen.
Vereinbarung und nächste Schritte sind notiert. - 14:30ZWISCHEN ZWEI AUFTRÄGEN
Den nächsten Termin planen.
Ein Kunde braucht einen Besichtigungstermin. Anna nennt dir freie Zeiten. Du vereinbarst eine davon mit dem Kunden und schreibst Anna, wann sie den Termin eintragen soll.
Der vereinbarte Termin steht im Kalender. - 16:45BEVOR DU NACH HAUSE FÄHRST
Wissen, was noch offen ist.
Du lässt dir die Aufgaben zeigen, die du mit Anna festgehalten hast. Für die Rückrufe am nächsten Morgen richtest du Erinnerungen ein.
Du musst abends nicht alles neu zusammensuchen.
FÜR DEINEN ARBEITSALLTAG
Dein Gewerk.
Deine persönliche KI-Bürokraft.
Für Inhaber und Geschäftsführer,
die ihre Kunden immer gut betreuen wollen.
Dachdecker
FliesenlegerWas habt ihr beim Aufmaß vereinbart?
Du schreibst Anna die besprochenen Punkte. Sie macht daraus eine Aufgabenliste und erinnert dich an die Rückmeldung beim Kunden.
Gespräch zusammengefasst
Sanitär, Heizung & KlimaWann passt die nächste Besichtigung?
Anna prüft deinen Kalender und nennt dir freie Zeiten. Sobald der Termin mit dem Kunden vereinbart ist, trägt sie ihn für dich ein.
Termin eingetragen
DAS BEKOMMST DU
Deine KI-Bürokraft.
Für deinen Betrieb
eingerichtet.
Du bekommst Anna mit Anbindung an die Programme, die du im Betrieb nutzt. Wir richten die Verbindung zu deinem Postfach, Kalender und deinen Aufgaben ein und begleiten dich beim Start.
Outlook, Google und viele weitere.Wir prüfen gemeinsam eure Programme und richten die passenden Verbindungen ein.
01
Anna in deinem Messenger
WhatsApp, Teams oder der Messenger deiner Wahl. Den passenden Zugang richten wir gemeinsam ein. Du schreibst normale Sätze oder sprichst deine Aufgabe als Sprachnachricht ein.
02
Zugriff auf die richtigen Informationen
Wir verbinden die vereinbarten Postfächer, Kalender und Aufgaben. Dabei legen wir mit dir fest, was Anna lesen und bearbeiten darf.
03
Ein Start mit deinen Aufgaben
Wir zeigen dir die Nutzung an Beispielen aus deinem Alltag: eine Kundenanfrage finden, einen Termin eintragen oder einen Rückruf festhalten.
04
Ein Ansprechpartner bei Fragen
Du weißt, wen du bei Studio Rech erreichen kannst. Den Umfang der Einrichtung und Betreuung besprechen wir mit dir vor dem Start.
VON UNS FÜR DICH EINGERICHTET
Du musst Anna nicht
selbst einrichten.
Wir verbinden Anna mit deinen Programmen
und zeigen dir, wie du ihr die ersten Aufgaben gibst.
01
Du lernst Anna kennen.
Wir zeigen dir, wie Anna arbeitet. Du siehst, welche Aufgaben sie in deinem Betrieb übernehmen kann.
02
Wir richten alles ein.
Du bestimmst, welche E-Mails und Kalender Anna nutzen darf. Wir übernehmen die Einrichtung.
03
Du gibst die erste Aufgabe ab.
Du schreibst Anna oder schickst eine Sprachnachricht. Dein Ansprechpartner bei Studio Rech begleitet den Start und hilft bei Fragen.
Du bestimmst die Zugriffe.
Wir legen gemeinsam fest, welche Informationen Anna nutzen und bearbeiten darf.
Für deine bestehenden Programme.
Anna arbeitet mit deinem Postfach, deinem Kalender und deinen Aufgaben.
Ein fester Ansprechpartner.
Bei Fragen zur Einrichtung oder Nutzung erreichst du unser Team bei Studio Rech.
GUT ZU WISSEN
Noch Fragen
zu Anna?
Hier findest du die wichtigsten Antworten. Deinen Betrieb schauen wir uns gemeinsam im Gespräch an.
Mit uns sprechenWie gebe ich Anna eine Aufgabe?
Per WhatsApp, Teams oder dem Messenger deiner Wahl. Du schreibst oder schickst ihr eine Sprachnachricht, etwa: „Erinnere mich morgen um acht an den Rückruf bei Keller.“ Den passenden Kanal richten wir gemeinsam mit dir ein.
Muss ich mich mit KI auskennen?
Du musst Anna sagen können, was du brauchst. Die Einrichtung übernehmen wir. Zum Start zeigen wir dir, wie du Fragen stellst und Aufgaben abgibst.
Welche Programme brauche ich?
Anna unterstützt viele Programme für E-Mails, Kalender und Aufgaben. Microsoft Outlook, Microsoft 365, Gmail und Google Kalender sind Beispiele. Im Gespräch schauen wir gemeinsam, welche Programme ihr nutzt und wie wir Anna damit verbinden. Eure Handwerkersoftware könnt ihr weiter nutzen.
Kann ich Anna auch Sprachnachrichten schicken?
Ja. Du kannst Anna einfach eine Sprachnachricht schicken, statt zu tippen. Sag ihr zum Beispiel, welchen Termin sie eintragen oder woran sie dich erinnern soll. Auch die Notizen nach einem Kundengespräch kannst du ihr so geben.
Wie löst ihr den Datenschutz?
Datenschutz gehört bei uns von Anfang an dazu. Wir richten Anna DSGVO-konform für deinen Betrieb ein und betreiben sie auf Servern in Deutschland. Du legst fest, auf welche Informationen Anna zugreifen und was sie bearbeiten darf. Um die saubere Einrichtung kümmern wir uns.
Was darf Anna in meinem Postfach machen?
Vor der Einrichtung legen wir gemeinsam fest, welche E-Mails, Kalender und Aufgaben Anna nutzen darf und welche Änderungen sie vornehmen darf. Du bestimmst diese Zugriffe.
Wir haben schon eine Bürokraft. Passt Anna trotzdem?
Ja, wenn du bestimmte Aufgaben bisher selbst erledigst: deinen Kalender pflegen, persönliche E-Mails sichten oder Rückrufe festhalten. Wir schauen mit dir, welche Aufgaben bei dir liegen und welche bereits deine Bürokraft übernimmt. Daran richten wir Annas Einsatz aus.
Wie genau muss ich Anna eine Aufgabe erklären?
Sag oder schreib, was du brauchst, und nenne die nötigen Angaben. Zum Beispiel: „Trag die Besichtigung bei Familie Keller am Donnerstag um 14 Uhr ein.“ Bei einer Erinnerung gehören die Aufgabe und der gewünschte Zeitpunkt dazu. Beim Start üben wir das mit dir an deinen eigenen Beispielen.
Wie viel Zeit spare ich?
Das hängt davon ab, welche Aufgaben du Anna gibst und wie oft sie in deinem Alltag vorkommen. Im Gespräch schauen wir auf konkrete Arbeitsschritte, die du bisher selbst erledigst. Eine feste Zahl an gesparten Stunden versprechen wir dir nicht.
Wie schnell kann ich starten?
Wir prüfen zuerst eure Programme und die benötigten Zugriffe. Danach vereinbaren wir mit dir den Termin für die Einrichtung und begleiten dich bei den ersten Aufgaben.
Was kostet Anna?
Im Gespräch bekommst du den Preis und eine Erklärung der enthaltenen Leistungen. Wir zeigen dir, was die Einrichtung kostet und welche Betreuung du bekommst.
LERNE ANNA KENNEN
Welche Aufgaben
kann Anna dir
abnehmen?
Wir zeigen es dir im Gespräch. An E-Mails, Terminen und Aufgaben, die du aus deinem eigenen Arbeitstag kennst.
- Du siehst Anna bei der Arbeit.
- Wir prüfen, was für deinen Betrieb passt.
- Du erfährst, wie du starten kannst.
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