In 90 Tagen zur AI‑First‑Agentur:
Abteilung für Abteilung automatisieren
Du weißt, dass mit KI mehr ginge. Was fehlt, ist die Reihenfolge: womit anfangen, was lohnt sich zuerst, was lässt man besser bleiben.
In 90 Tagen gehst du deine Abteilungen einzeln durch: Sales, Fulfillment, Customer Success, Marketing, Buchhaltung und Verwaltung. In jeder nimmst du dir die Arbeit vor, die dir kein Kunde bezahlt. Mit fertigen Blaupausen, wöchentlicher Begleitung und als Ziel am Ende deinem ersten eigenen Tool.
30 Minuten · kostenlos & unverbindlich · ohne Programmierkenntnisse
Deine Agentur wächst. Und mit jedem Kunden wächst die Handarbeit mit.
Der Umsatz steigt, der Gewinn pro Kunde nicht.
Jeder neue Kunde bringt dieselbe Handarbeit mit: Onboarding, Reportings, Nachfassen, Abstimmung.
Dein Team arbeitet an Aufgaben, die niemand bezahlt.
Videos schneiden, Reportings bauen, Daten pflegen. Stunden, die auf keiner Kundenrechnung stehen.
Dir fehlt die Reihenfolge.
Dass mit KI mehr ginge, ist dir klar. Offen ist, was genau, in welcher Reihenfolge und womit du anfängst.
Jeder im Team macht es anders.
ChatGPT oder Claude sind im Einsatz, aber die Ergebnisse schwanken. Ein Ablauf ist daraus nie geworden.
Du willst keine Kurse gucken, sondern Ergebnisse sehen.
Dich monatelang durch Videos klicken, während sich im Betrieb nichts ändert, bringt dir nichts. Du willst nach wenigen Wochen merken, dass ein Ablauf spürbar leichter läuft.
Bei sensiblen Daten fehlt eine klare Regel.
Was von Kunden- und Bewerberdaten in die KI darf und was nicht, ist bei euch noch nicht schriftlich festgelegt.
30 Minuten · kostenlos & unverbindlich
Die meisten wissen nicht, was heute möglich ist. Genau da fangen wir an.
In fast jedem Erstgespräch hören wir denselben Satz: „Ich kann mir gar nicht vorstellen, was man alles automatisieren könnte.“ Deshalb fängt das Programm nicht mit einem Werkzeug an, sondern mit deinen Abläufen. Erst wenn auf dem Tisch liegt, was Zeit kostet, Energie zieht und Umsatz liegen lässt, entscheidest du, was zuerst drankommt.
Time & Energy Audit
Zeit: Welche Abläufe wie viel Zeit kosten, pro Abteilung statt pauschal fürs Unternehmen.
Energie: Woran Energie verloren geht: Doppelarbeit, Rückfragen, Aufgaben ohne klare Zuständigkeit.
Umsatz: Wo Umsatz liegen bleibt, weil etwas zu spät rausgeht oder gar nicht erst passiert.
„Am Ende hast du eine Liste mit Reihenfolge statt einem Gefühl.“
Wo in deiner Agentur die Stunden verschwinden
Wir gehen nicht „KI im Unternehmen“ allgemein durch, sondern deine Bereiche einzeln. In jedem prüfen wir gezielt, welche zwei, drei Abläufe sich für eine verlässliche Unterstützung eignen und welche nicht.
Sales
Aus dem Mitschnitt des Verkaufsgesprächs entsteht der Angebotsentwurf mit deinen Preisen und Textbausteinen. Anfragen werden vorsortiert, Nachfass-Mails vorbereitet, Antworten in deiner Tonalität.
Angebot aus dem Call · Lead-Recherche · Nachfassen
Fulfillment & Projektabwicklung
Onboarding-Unterlagen, Briefings, Protokolle und To-dos entstehen aus dem, was ohnehin gesprochen und geschrieben wird. Dazu die Übergaben zwischen den Projektschritten.
Onboarding verkürzen · Protokoll & To-dos · Briefings
Customer Success
Kundenanfragen werden vorsortiert und mit Antwort-Entwürfen ins Postfach gelegt. Reportings kommen vorbereitet heraus, inklusive Einordnung, was auffällig war. Die Freigabe bleibt bei euch.
Antwort-Entwürfe · Reportings · Status ohne Rückfragen
Marketing, Social Media & Web
Beiträge, Anzeigentexte, Landingpages und Visuals in deiner Handschrift. Auch das Schneiden von Clips lässt sich vorbereiten, statt jede Datei von Hand anzufassen.
Content in deiner Tonalität · Creatives · Cutting vorbereiten
Buchhaltung, Verwaltung & Controlling
Belege zuordnen, Rechnungen vorbereiten, Unterlagen für den Steuerberater sortieren, Fristen im Blick behalten. Dazu Zahlen aus mehreren Quellen zusammenführen und Auslastung sowie Deckungsbeiträge auswerten.
Belege zuordnen · Steuerberater-Übergabe · Auslastung & Deckungsbeitrag
Deine Abteilung
Recruiting, Media-Buying, Grafik: Wir gehen deine Abläufe durch und schauen, an welchen Stellen bei dir das meiste liegen bleibt.
an deinem echten Ablauf · nach deiner Reihenfolge
Drei Monate, drei klare Etappen
Time & Energy Audit und die ersten Ergebnisse
Wir gehen deine Abteilungen durch und schreiben auf, was Zeit kostet, was Energie zieht und wo Umsatz liegen bleibt. Daraus wird eine Liste mit Reihenfolge. Dann baust du die ersten Skills: die Arbeitsanweisungen, mit denen die KI nach deinem Standard arbeitet statt „mal so, mal so“.
Anbinden statt abtippen
Deine Tools kommen dazu: Postfach, Cloud-Speicher, CRM, Meeting-Mitschnitte. Du arbeitest mit Blaupausen, die wir dir fertig geben, und passt sie auf deinen Betrieb an. Parallel lernt dein Team, dieselben Abläufe zu benutzen, damit es nicht an einer Person hängt.
Ins Team geben und das erste eigene Tool
Was sich bewährt hat, geht in den Regelbetrieb: mit Zuständigkeiten, Freigaben und einem klaren Blick darauf, welche Daten in die KI dürfen. Dazu baust du dein erstes kleines eigenes Tool, ein Dashboard oder einen internen Assistenten. So weißt du, wie sich das anfühlt.
30 Minuten · kostenlos & unverbindlich
Kein Videokurs. Werkzeug, Vorlagen und Leute, die danebensitzen.
Fertige Blaupausen
Skills und Vorlagen für die Abläufe, die es in fast jeder Agentur gibt. Du fängst nicht bei null an, sondern passt an, was schon läuft.
Wöchentlicher Call
Feste Termine in kleiner Gruppe. Du bringst deinen Fall mit, wir arbeiten ihn live durch. Auch dein Mitarbeiter darf allein kommen.
Konnektoren und Werkzeuge
Welche Tools sich heute lohnen und wie du sie andockst: Postfach, Cloud, CRM, Meeting-Mitschnitte. Ohne Wildwuchs.
Deine Tonalität und dein Look
Damit Texte und Bilder in deiner Handschrift entstehen und nicht nach Vorlage klingen. Inklusive Design-Ausgaben, die du direkt zeigen kannst.
Der Austausch
Eine Gruppe aus Inhabern, die vor denselben Entscheidungen stehen. Was bei anderen funktioniert hat, musst du nicht selbst herausfinden.
Klarheit bei Daten
Welche Kunden- und Bewerberdaten in die KI dürfen, wo Freigaben nötig sind und wie du datenschutzkonform arbeitest.
Shipcraft ist ab Tag 1 dabei
Unser eigenes Werkzeug, mit dem aus einer Idee ein fertiges kleines Tool wird: Bauplan, kleine Schritte, Prüfungen nach jedem Schritt, Sicherheits-Check am Ende. Damit baust du in Monat 3 dein erstes eigenes Tool, geführt durch den Bauplan, ohne dass du selbst programmierst. Nicht einzeln erhältlich.
Was du automatisieren solltest und was du besser lässt
Der teuerste Fehler ist, das Falsche zu automatisieren. Deshalb steht am Anfang die Einordnung, nicht das Werkzeug. Vier Bereiche gehören weiter zu dir und deinem Team.
Entscheidungen, die Haftung tragen
Die bleiben bei dir.
Kundenbeziehung und Verhandlung
Der Call gehört weiter dir.
Kreative Grundidee und Positionierung
Die KI führt aus, sie erfindet dein Angebot nicht.
Die letzte Freigabe
Was an Kunden rausgeht, gibst du frei, nicht die KI.
Rund 80 Prozent von dem, was du hier siehst, ist mit KI erstellt.
Texte, Bilder und der Aufbau dieser Seite kommen aus denselben Abläufen, die du in den 90 Tagen für deine Agentur aufbaust. Wir zeigen dir nicht, was theoretisch geht, sondern was bei uns selbst jede Woche läuft.
Für wen das Programm gemacht ist und für wen nicht
du eine Agentur oder einen Dienstleistungsbetrieb mit 3 bis 50 Mitarbeitern führst
du KI schon ausprobiert hast, aber kein System dahinter steckt
du in 90 Tagen sichtbare Ergebnisse willst statt eines Jahresprogramms
du bereit bist, pro Woche ein paar Stunden dafür freizuräumen, selbst oder mit einem Mitarbeiter
du bereit bist, in die Umsetzung zu investieren: Zeit und Budget
du eine fertige Lösung kaufen willst, die jemand anderes für dich betreibt
du eine komplette eigene Software bauen willst. Dafür gibt es das Agentic-Coding-Mentoring
niemand bei dir Zeit hat, die Dinge auch umzusetzen
Wer dich durch die 90 Tage begleitet
Hinter dem Programm steht die IT Studio Rech GmbH. Seit 2009 bauen wir Software für Mittelstand, Konzerne und Behörden. Über 100 ausgelieferte Projekte, von der internen App bis zum System mit tausenden Nutzern am Tag.
Wir führen selbst eine Agentur. Auslastung, Abwicklung, Kundendaten und die Frage, wo die Stunden hingehen, sind für uns keine Theorie. Was wir dir zeigen, setzen wir intern genauso ein.
Was Kunden über die Arbeit mit uns sagen
„Jonas hat sich in ein noch relativ neues Gebiet tief eingearbeitet und hilft uns, den Technologiewechsel mit KI mutig und strukturiert anzugehen.“
wapp consult GmbH
„Mit Jonas haben wir gelernt, unsere Prozesse mit KI so aufzustellen, dass wir schneller entscheiden und sauberer entwickeln.“
INSCRIPT GmbH | Österreich
„Das Thema Produktentwicklung hat uns komplett verändert — wir gehen jetzt strukturiert an neue Ideen heran und steigern unseren Umsatz dabei extrem.“
Sales Angels
Häufige Fragen
Ich habe keine Zeit. Wie viel kostet mich das pro Woche?
Du brauchst pro Woche ein paar Stunden: den festen Call in kleiner Gruppe plus Umsetzung. Diese Zeit kannst du selbst investieren oder an einen Mitarbeiter geben. Weil du mit fertigen Blaupausen arbeitest und sie nur anpasst, statt bei null zu beginnen, geht der Aufbau in der Regel deutlich schneller, als wenn du dich allein durchprobierst.
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Nein. Du arbeitest mit Skills, also Arbeitsanweisungen in normaler Sprache, und mit vorbereiteten Blaupausen. Für dein erstes eigenes Tool in Monat 3 nutzt du Shipcraft: Bauplan, kleine Schritte, Prüfungen und Sicherheits-Check führen dich durch den Bau, ohne dass du selbst Code schreibst.
Ich weiß gar nicht, was mit KI überhaupt möglich ist.
Das ist der Normalfall und der Grund, warum das Programm mit dem Time & Energy Audit startet. Wir gehen deine Abteilungen durch und schreiben auf, was Zeit kostet, was Energie zieht und wo Umsatz liegen bleibt. Daraus entsteht deine Liste mit Reihenfolge.
Was ist mit Datenschutz? Wir haben Kunden- und Bewerberdaten.
Das gehört fest zum Programm. Wir klären, welche Kunden- und Bewerberdaten in die KI dürfen, wo Freigaben nötig sind und wie du datenschutzkonform arbeitest. In Monat 3 wird das über klare Zuständigkeiten und Freigaben im Regelbetrieb verankert.
Können meine Mitarbeiter mitmachen oder ist das nur für mich?
Dein Team ist ausdrücklich dabei. Dein Mitarbeiter darf auch allein zum wöchentlichen Call kommen. Ab Monat 2 lernt das Team, dieselben Abläufe zu benutzen, damit die Arbeit nicht an einer Person hängt.
Warum baut ihr das nicht einfach für uns?
Software bauen wir seit 2009. Eine fertig übergebene Lösung passt aber nur so lange, wie deine Abläufe gleich bleiben. Ändern sie sich, brauchst du wieder jemanden. Im Programm entstehen die Abläufe an deinem echten Betrieb, mit deiner Reihenfolge, deiner Tonalität und deinem Team. Danach könnt ihr sie selbst anpassen und erweitern.
Was passiert nach den 90 Tagen?
Das Ziel: Die aufgebauten Abläufe laufen im Regelbetrieb, mit Zuständigkeiten, Freigaben und der Klarheit, welche Daten in die KI dürfen. Du hast deine Blaupausen, dein Team kennt die Abläufe und du hast dein erstes eigenes Tool gebaut. Damit kannst du weitere Abteilungen selbst nachziehen.
Was kostet das Programm?
Das besprechen wir im Erstgespräch, sobald wir wissen, wie deine Abläufe aussehen und was bei dir zuerst drankäme.
Was passiert im Erstgespräch?
30 Minuten, kostenlos, ohne Verpflichtung. Wir gehen deine Abläufe durch und sagen dir, welche Abteilung bei dir zuerst drankäme, auch wenn wir danach nicht zusammenarbeiten.
Finde heraus, wo bei dir die ersten 90 Tage am meisten bringen
30 Minuten, kostenlos, keine Verpflichtung. Wir gehen deine Abläufe durch und sagen dir, welche Abteilung bei dir zuerst drankäme, auch wenn wir danach nicht zusammenarbeiten. Weil wir jeden Teilnehmer einzeln begleiten, nehmen wir pro Start nur wenige auf.