Mehr Kunden. Kleineres Team.
Und teure Abos, die du kündigen kannst.
Du baust deine eigene Software: CRM, Kunden-Reportings, Projekt-Board, Kundenportal, automatisierte Assets wie Webseiten, Videos und Creatives. Alles schmiegt sich an deinen Workflow an. Keine nervigen Workarounds mehr. Wir zeigen es dir live, Woche für Woche, an deinem eigenen Projekt.
kostenlos · unverbindlich · ehrliche Einschätzung zu deiner Situation
Bonus: Shipcraft
Unser Entwickler-Plugin steuert deinen kompletten Coding-Workflow – ab Tag 1 dabei, exklusiv für Mentoring-Teilnehmer.
Eliminiere die größten Gewinnfresser:
Überteuerte Softwarelizenzen. Ausufernde händische Klickarbeit, die dir kein Kunde bezahlt.
Der erste Posten sind deine Software-Abos. Zähl einmal zusammen, was du im Jahr für CRM, Projekttool, Automatisierung, Tracking und die vielen kleinen Helfer bezahlst. In unseren Erstgesprächen ist die Summe fast immer höher, als der Inhaber vorher gedacht hat.
Der zweite Posten ist Handarbeit: Reportings bauen, Daten übertragen, Angebote schreiben, Status durchgeben. Dafür stellst du Leute ein. Beide Posten wachsen mit jedem neuen Kunden weiter.
Du zahlst für Funktionen, die du nicht nutzt.
Von den meisten Tools nutzt du zwei, drei Funktionen. Bezahlt wird der volle Preis, pro Mitarbeiter, jeden Monat. Und wenn das Limit erreicht ist, buchst du dasselbe Abo ein zweites Mal.
Doppelte Kunden = doppelte Personalkosten.
Jeder neue Kunde bringt dieselbe Handarbeit mit: Onboarding, Reporting, Nachfassen, Abstimmung. Also stellst du wieder jemanden ein. Der Umsatz steigt, der Gewinn pro Kunde nicht.
Deine Prozesse scheitern an schlechter Software.
Dein Ablauf hat Eigenheiten, die kein Standardtool abbildet. Also änderst du den Ablauf. Was das Tool nicht kann, erledigt jemand in einer Tabelle, in einem Make-Flow oder per Nachricht im Chat.
Keiner nutzt deine selbst gebauten Tools, weil sie nicht wirklich funktionieren.
Mit KI hast du schon etwas gebaut, und es läuft. Aber niemand bei dir kann sagen: Sind die Kunden- und Bewerberdaten sicher? Hält es zehn gleichzeitige Nutzer aus? Und wer repariert es, wenn es ausfällt?
In zwei Tagen steht etwas, das aussieht wie fertige Software. Genau das zeigen dir alle anderen. Die restlichen 20 Prozent sind Nutzerrollen, Rechte, Datenimport und Betrieb – und daran scheitern die meisten.
Ab hier macht jede neue Funktion drei alte kaputt. Was letzte Woche lief, läuft heute nicht mehr. Das Team benutzt wieder die alte Tabelle, und das halbfertige Tool bleibt liegen.
Fast 90 Prozent aller KI-Coding-Projekte haben beim Start Sicherheitslücken. In deiner Software liegen Kundendaten, Bewerberprofile und Call-Transkripte. Gelangt davon etwas nach außen, verlierst du den Kunden – und zahlst im Zweifel ein Bußgeld.
Die gute Nachricht:
Du hast kein Personalproblem.
Du hast ein Software-Problem. Und dafür musst du keine Entwickler einstellen. Es reicht eine Person im Haus, die aus einem Problem in ein paar Tagen ein fertiges Tool macht. Das kannst du selbst sein oder ein Mitarbeiter, den du dafür freistellst.
„Ab dann entscheidest du bei jedem Problem selbst: Tool kaufen, Ablauf automatisieren oder selbst bauen.“
Du kündigst 80 % deiner Abos und sparst dir mehrere tausend Euro Softwarekosten. Ein Großteil deiner Betriebsabläufe läuft durch KI vollständig automatisiert. Und ein kleines Team deiner Top-Mitarbeiter hebelt seine Arbeitsleistung auf das Dreifache – durch die richtigen Tools, die du bereitstellst. Alles sicher, datenschutzkonform und mit Freigaben an den Stellen, die kritisch sind.
Genau das bringen wir dir bei. An deinem ersten echten Projekt.
Aus „das nervt seit Monaten“
wird ein fertiges Tool.
Du sagst der KI, was das Tool können soll. Sie schreibt daraus einen Plan und zerlegt ihn in kleine Teile. Jedes Teil wird geprüft, bevor es als fertig gilt. Der Sicherheits-Check läuft automatisch mit – bevor die ersten Kunden- oder Bewerberdaten in die Software gehen.
In drei Schritten baust du
deine erste eigene Software.
Kein Videokurs. Du bekommst unser Werkzeug und wöchentliche Begleitung, bis dein erstes Tool im Team läuft. Danach baust du jedes weitere nach demselben Ablauf. Niemand bei dir muss dafür eine Zeile Code schreiben.
Schritt 1: Wir gehen deine Kosten durch
Wir listen jedes Tool auf, das du bezahlst, und jeden Ablauf, der Handarbeit kostet. Dann entscheiden wir pro Punkt: bleibt, wird automatisiert oder wird selbst gebaut. Du fängst mit dem Punkt an, der dir am meisten Geld spart.
Schritt 2: Du baust, wir sitzen daneben
Jede Woche ein Call plus Einzel-Support an deinem Projekt. Wenn du feststeckst, schauen wir am selben Tag drauf. Zwischendurch beantwortet die Community deine Fragen, auch abends und am Wochenende.
Schritt 3: Das Tool geht ins Team
Kein Prototyp, der nach zwei Wochen liegen bleibt, sondern Software, mit der fünf, zwanzig oder fünfzig Leute täglich arbeiten: mit Zugriffsrechten, sauberen Daten, Anbindung an deine bestehenden Tools und einem Sicherheits-Check vor dem Start.
Jedes Fachwort erklären wir in einfacher Sprache, direkt an deinem Projekt – egal ob du selbst baust oder ein Mitarbeiter.
Das bekommst du dazu. Nirgends einzeln zu kaufen.
Vier Dinge, die du ab Tag 1 nutzt. Alle vier sind aus 17 Jahren Software-Entwicklung und echten Kundenprojekten entstanden.
Das Shipcraft-Plugin
Shipcraft sagt deiner KI, wie sie arbeiten soll: erst planen, dann in kleinen Teilen bauen, jedes Teil prüfen, am Ende der Sicherheits-Check. Du musst diese Abläufe nicht kennen – das Plugin führt dich durch. Ergebnis: weniger Fehler, weniger Nacharbeit, ab dem ersten Tag.
Shipcraft steuert unsere eigene Entwicklung. Du lernst also nicht unsere Theorie – du arbeitest mit unserem Werkzeug. Am Original.
Präsenz-Workshop
Ein Tag vor Ort mit den anderen Teilnehmern: an deinem echten Projekt arbeiten, Fragen direkt an Jonas und das Team – und Kontakte zu Inhabern, die vor denselben Entscheidungen stehen.
Technik Office Hours
Feste Zeiten, ohne Anmeldung. Du kommst rein, zeigst deinen Bildschirm, wir lösen das Problem live. Auch dein Mitarbeiter darf allein kommen.
News & Updates aus dem Software-Team
Wenn sich bei den KI-Tools etwas ändert, sagen wir dir, was das für dich bedeutet und was du tun musst. Niemand bei dir muss dafür Abende mit Recherche verbringen.
Eigene Software mit ein paar Minuten am Tag, ohne stundenlang vor dem Terminal zu sitzen. Geht das wirklich?
Ja – aber nicht, weil die KI schnell tippt. Sondern weil sich die Arbeit umdreht: Du sitzt nicht mehr beim Agenten und wartest. Der Agent meldet sich bei dir.
Der Ping kommt zu dir
Der Agent meldet sich erst, wenn eine Entscheidung ansteht. Nicht alle fünf Minuten, sondern ein paar Mal am Tag.
10 Minuten Aufmerksamkeit
Du gibst frei, was fertig ist, sagst in zwei Sätzen, was anders soll, und legst den nächsten Schritt fest.
Dann läuft er allein weiter
Bauen, testen, prüfen, absichern – ohne dich. Der nächste Ping kommt erst, wenn er wieder eine Entscheidung braucht.
Du bist im Kundengeschäft
Kundentermine, Pitches, Team. Die Software entsteht daneben, nicht statt deiner Arbeit.
Ohne diese Struktur passiert das Gegenteil
Du sitzt abends vor einem Chatfenster und korrigierst, was die KI falsch verstanden hat. Nach drei Stunden läuft etwas, das gestern schon lief. Das ist Vibe Coding: viel Bewegung, am Ende nichts, das ins Team kann.
Shipcraft gibt dem Agenten den Ablauf vor
Erst planen, dann in kleinen Teilen bauen, jedes Teil prüfen, am Ende der Sicherheits-Check. Dadurch weiß der Agent, wann er allein weitermachen kann und wann er dich braucht. Genau deshalb reichen ein paar Minuten am Tag statt ganzer Abende.
Shipcraft kannst du nirgends kaufen. Es steuert unsere eigene Entwicklung, und du bekommst es im Mentoring. Du bleibst Agenturinhaber und wirst nicht nebenbei Entwickler.
Man baut kein Haus auf gemietetem Land.
Die erfolgreichsten Agenturen 2026.
Bauen Software, die 100 % nahtlos an ihre Prozesse angepasst und mit KI integriert ist.
Ein weiteres Tool mieten
- Jeder neue Mitarbeiter kostet extra, jeden Monat
- Du änderst deinen Ablauf, damit das Tool damit klarkommt
- Limit erreicht: Du buchst dasselbe Abo ein zweites Mal
- Eine fehlende Funktion steht seit Jahren auf der Roadmap
- Beim Anbieterwechsel steht das Team einen Monat auf der Bremse
- Nach fünf Jahren Zahlen gehört dir davon nichts
Selbst bauen
- Einmal gebaut, danach keine Gebühr pro Mitarbeiter
- Macht genau das, was dein Ablauf braucht
- Keine Limits, keine Preise pro Nutzer, keine Sperren
- Fehlt eine Funktion, baust du sie in ein paar Tagen selbst
- Läuft auf deinem Server, mit deinen Daten, DSGVO-konform
- Nach fünf Jahren gehört sie immer noch dir
Das haben Teilnehmer
bereits selbst gebaut.
Die meisten unserer Teilnehmer sind Marketing- und Recruiting-Unternehmen. Das hier sind ihre Projekte. Wenn du bei einem davon denkst „genau das fehlt mir“ – das baust du bei uns.
Du zahlst pro Mitarbeiter für ein CRM, das deinen Vertrieb nur halb abbildet?
Ein eigenes CRM
Leads, Aufgaben, Telefonie und eigene Ansichten – aufgebaut wie dein Vertrieb wirklich arbeitet. Jeder Anruf wird automatisch mitgeschrieben und zusammengefasst, bei jedem Lead steht die komplette Historie. Neue Mitarbeiter kosten keinen Aufpreis.
keine Lizenz pro Kopf · gehört dir · exakt dein Prozess
Jemand bei dir baut jeden Monat die Kunden-Reportings von Hand?
Reportings, die automatisch entstehen
Zahlen aus Ad-Konten, CRM und Projekten laufen automatisch zusammen. Fertig kommt ein Report im Design des Kunden heraus, mit einem kurzen Text dazu, was auffällig war. Niemand bei dir muss ihn noch anfassen.
kein Report mehr von Hand · im Kunden-Branding · monatlich automatisch
Dein eigenes Marketing bleibt liegen, weil alle im Kundengeschäft stecken?
Postings und Anzeigen, die von allein rausgehen
Beiträge für LinkedIn, Instagram und Facebook schreiben, einplanen und veröffentlichen. Anzeigen anlegen und starten. Für dich selbst – und wenn du willst, auch für deine Kunden.
eigene Sichtbarkeit · Anzeigen inklusive · läuft ohne dich
Du würdest gern mehr Kunden annehmen, aber nicht schon wieder einstellen?
Ein KI-Agent für die Fleißarbeit
Leads recherchieren, Anfragen vorsortieren, Bewerbungen vorprüfen, Daten pflegen, Nachfass-Mails vorbereiten. Genau die Aufgaben, für die du sonst eine halbe Stelle schaffst.
läuft rund um die Uhr · keine zusätzliche Stelle · macht keinen Urlaub
Deine Kunden fragen zum dritten Mal diese Woche nach dem Stand?
Ein Portal für deine Kunden
Projektstand, Dateien, Freigaben, Reportings und Rechnungen an einem Ort, in deinem Design. Der Kunde loggt sich ein und sieht alles selbst. Bei dir fallen die Statusmails und Rückfragen weg.
weniger Rückfragen · dein Design · Kunde sieht alles selbst
Zwischen Sales-Call und Angebot vergehen bei dir zwei Tage?
Aus dem Call-Mitschnitt wird das Angebot
Der Mitschnitt geht rein, das fertige Angebot mit deinen Preisen und Textbausteinen kommt raus. Dauert Minuten statt Tage. Zusätzlich siehst du, ob sich der Verkäufer an deinen Gesprächsleitfaden gehalten hat.
Angebot in Minuten · deine Preise · Gesprächsqualität sichtbar
Deine Projekte laufen über Asana, drei Tabellen und Absprachen im Chat?
Ein Board für deine Projektabwicklung
Meilensteine, Zuständigkeiten, Fristen und Kundenfreigaben in einer Ansicht, die deinem echten Ablauf folgt. Neue Mitarbeiter sind schneller drin, weil der Ablauf in der Software steht und nicht in den Köpfen von drei Leuten.
ein Ort statt fünf · weniger Abstimmung · schnellere Einarbeitung
Du bezahlst ein Tool, das für dich genau eine Sache macht?
Ein-Funktions-Tools nachbauen und kündigen
Ein Beispiel aus einem unserer Erstgespräche: rund 3.000 € im Jahr für ein Kalender-Widget, weil ein zweites Abo dazukommt, sobald das Limit erreicht ist. Solche Tools sind die einfachsten zum Nachbauen – und danach fällt die Rechnung nie wieder an.
Beispiel aus einem Erstgespräch · Abo gekündigt · gehört dir
Dein Wissen steckt in drei Köpfen und zweihundert Ordnern?
Firmenwissen, das man einfach fragen kann
Abläufe, Vorlagen, Kundenhistorie und Gesprächsmitschriften an einem Ort. Jeder im Team stellt seine Frage und bekommt die Antwort aus deinen eigenen Unterlagen. Wenn jemand kündigt, geht das Wissen nicht mit.
Wissen bleibt im Haus · Antwort statt Suche · schnellere Einarbeitung
Jedes dieser Projekte kannst du im Mentoring umsetzen. Welches bei dir als Erstes das meiste Geld spart, sagen wir dir im Erstgespräch. Kostenlos und in 30 Minuten.
Für wen das Mentoring gemacht ist.
Marketing- & Performance-Agenturen
3 bis 50 Mitarbeiter, gut ausgelastet, zu viel Handarbeit in der Abwicklung. Du willst Reportings, Onboarding und Kampagnen-Arbeit automatisieren und mehr Kunden betreuen, ohne die nächste Stelle auszuschreiben.
Recruiting & Personaldienstleister
Bewerberverwaltung, Lead-Import, Zuordnung von Kandidaten, Gesprächsmitschriften, Kundenportale. Für deinen Ablauf gibt es keine passende Standardsoftware – und deine Daten sollen nicht bei irgendeinem Anbieter liegen.
Inhaber, die selbst bauen wollen
Du arbeitest schon mit Claude Code oder etwas Ähnlichem und kommst voran – aber es soll sicher laufen, mehr aushalten und deutlich schneller gehen. Oder du stellst einen Mitarbeiter dafür frei und willst, dass er es von Anfang an richtig lernt.
Es funktioniert auch außerhalb der Agenturwelt. Die meisten unserer Teilnehmer sind aber Inhaber von Marketing- und Recruiting-Unternehmen.
Jonas Rech
Gründer · IT Studio Rech GmbH (rech.studio)
Woher wir das können?
Wir sind keine Kursanbieter, die nebenbei entwickeln. Wir sind eine Software-Agentur, die ihr Wissen vollständig teilt. Seit 2009 bauen wir Software für Mittelstand, Konzerne und Behörden: über 100 ausgelieferte Projekte, von der internen App bis zum System mit tausenden Nutzern am Tag. Wir führen selbst eine Agentur – Auslastung, Abwicklung, Kundendaten sind für uns keine Theorie. Mit derselben Methode, die du hier lernst, liefern wir jede Woche Kundenprojekte aus.
Shipcraft steuert unsere eigene Entwicklung. Du bekommst also nicht unsere Theorie, sondern unser Werkzeug.
- Die Methode kommt aus echten Kundenprojekten, nicht aus Tutorials.
- DSGVO-konform – auch bei Bewerber- und Kundendaten.
Software von uns läuft u. a. bei:
Was Inhaber über die Arbeit mit Jonas sagen.
Über Klarheit im Produkt – und die richtigen Features zum richtigen Zeitpunkt, statt in der Entwicklung zu stocken.
Über den Weg von der selbst gebauten Software bis zum sicheren Go-live – ohne in der Schleife hängen zu bleiben.
Über den Technologiewechsel mit KI – und wie man aus der KI reproduzierbare Ergebnisse statt Azubi-Niveau holt.
„Mit Jonas haben wir gelernt, wie man mit KI 2025 Software entwickelt, die auch Geld bringt.“
„Wir schätzen IT Studio Rech sehr als unseren Sparringspartner und Reviewer für unser Projekt.“
„Durch die Zusammenarbeit mit Jonas konnten wir den Wechsel von unserer alten zur neuen Plattform deutlich beschleunigen und massiv Kosten einsparen …“
Für wen dieses Gespräch ist.
Und für wen nicht.
Richtig für dich, wenn …
- du eine Agentur mit 3 bis 50 Mitarbeitern führst und die Entscheidungen triffst.
- du einen konkreten Fall hast: ein Tool, das nicht passt, oder eine Aufgabe, die zu viel Zeit kostet.
- einer bei dir bauen soll: du selbst oder ein Mitarbeiter, den du dafür freistellst.
- du Geld in Software steckst, die danach dir gehört.
Noch nicht für dich, wenn …
- du eine fertige Software kaufen willst, die jemand anderes für dich betreibt.
- niemand bei dir pro Woche ein paar Stunden dafür frei hat.
- du Videos sammeln willst, ohne ein konkretes Projekt.
- es nur schnell laufen soll und danach niemand weitermacht.
Dafür ist das Gespräch da. Wir schauen uns deine Zahlen und Abläufe an und sagen dir, ob sich das für dich rechnet.
Kostenloses Erstgespräch vereinbarenkostenlos · unverbindlich · ehrliche Einschätzung zu deiner Situation
Deine nächsten Schritte.
- 1
Gespräch buchen
30 Minuten. Wir gehen deine Tools und Abläufe durch und sagen dir, womit du am meisten sparst.
- 2
Erstes Projekt starten
Du fängst mit dem Fall an, der sich am schnellsten rechnet – meist ein teures Abo oder eine Aufgabe, die viel Zeit kostet.
- 3
Ins Team geben
Das Tool geht in den Betrieb, dein Team arbeitet damit. Das nächste Projekt läuft dann nach demselben Ablauf.
Häufige Fragen.
Rechne zusammen, was du dieses Jahr für Software zahlst.
Und dann red mit uns.
30 Minuten, kostenlos, keine Verpflichtung. Wir gehen deine Tools und Abläufe durch und sagen dir, was du im ersten Jahr sparen kannst und womit du anfangen solltest. Weil wir jeden Teilnehmer einzeln begleiten, nehmen wir pro Start nur wenige auf.
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